Dynamiser vos réunions

Vous arrive-t-il d’avoir l’impression de perdre votre temps en réunion ? Ou que les réunions sont décousues, désorganisées ? Il s’agit toujours de la même personne qui anime ? Vous ne recevez pas l’ordre du jour d’avance ? Vous n’êtes pas toujours préparé ? Vous n’avez pas l’espace nécessaire pour vous exprimer ? Avez-vous pensé à ce que coûte une réunion ? Faites le calcul du taux horaire des gens qui sont autour de la table et posez-vous la question « est-ce que cet investissement en vaut vraiment la peine ? ». En fait la question à vous poser est, est-ce que présentement le temps que nous consacrons à cette réunion est un investissement ou une dépense ? De nombreux entrepreneurs, directeurs, chefs d’équipe, etc, convoquent des réunions sans aucune préparation au préalable, non seulement ces réunions deviendront rapidement des dépenses pour l’entreprise mais elle auront très souvent pour effet de démotiver les troupes. Les employés verront rapidement la convocation à une réunion comme une perte de temps et éviteront d’y participer activement.

Lors d’un atelier de 3 h, nous serons en mesure de vous aider à dynamiser et rentabiliser vos réunions, de faire en sorte qu’elles impliquent les participants, qu’il y ait une dynamique de confiance productive et efficace.

CONTENU

  • Structure d’une réunion personnalisée, adaptée aux besoins
  • Établissement d’un plan de réunion personnalisé
  • Comment bâtir un ordre du jour efficace ?
  • Jeux de rôles, les positions (qui fait quoi ?)
  • Durée d’une réunion pour maximiser la compréhension du message
  • Que faire en cas de discussions infructueuses ?

Ce programme est offert en collaboration avec le centre de formation en communication du Québec en formule, d’une demi-journée, d’une journée, en formation complète (sur mesure) ou en conférence.